Back Office Asistent/ka. (Administrativa + Reálná Praxe)

💡Chceš práci, kde získáš zkušenosti, které se běžně učí roky?

Zajímá tě, jak fungují firmy, banky a úřady v praxi — ne jen na papíře?

Hledáme člověka, který chce být u toho jak funguje podnikání zevnitř.

Jsme firma, která pomáhá zahraničním klientům s podnikáním v Česku — od zakládání společností až po komunikaci s úřady, bankami a další administrativu.

👉 Pracujeme rychle, prakticky a bez zbytečné byrokracie.

🔍 Co vás čeká?

Na této pozici budete kombinovat administrativu, komunikaci a řešení věcí v terénu.

Vaší hlavní náplní bude:

• komunikace s úřady (živnostenský úřad, krajský úřad, ministerstvo vnitra, OSSZ apod.)
• příprava smluv, plných mocí a dalších dokumentů
• zakládání společností
• přihlašování vozidel
• příprava podkladů pro otevření bankovních účtů
• sledování a dotahování rozběhnutých procesů (follow-up, urgování)
• osobní návštěvy úřadů a bank
• doprovod klientů a komunikace v angličtině

👉 Nejde jen o přípravu podkladu.
👉 Jde o to, že věci dotáhnete od začátku do konce.

🎯 Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít?

• angličtinu na komunikativní úrovni (pravidelný kontakt s klienty)
• schopnost samostatně řešit úkoly a dotahovat je
• zodpovědnost a spolehlivost
• organizační schopnosti a přehled
• základní práci na PC (MS Office, ideálně i AI nástroje)
• aktivní přístup — nebát se zvednout telefon a zjistit informace

➕ Výhodou bude, pokud budete umět:

• zkušenost s administrativou, úřady nebo klientským servisem
• orientace ve fungování firem
• zkušenost s dokumenty (smlouvy, plné moci apod.)
• řidičský průkaz (vlastní auto velká výhoda – náklady hradíme)
• vlastní notebook (případně zajistíme)

💼 Co vám můžeme nabídnout?

• práci v prostředí reálného podnikání (žádná korporátní rutina)
• rychlé zaučení a přímé zapojení do praxe
• kombinaci home office, terénu a částečně kanceláře
• malý tým → přímá komunikace, žádná zbytečná hierarchie
• přímý kontakt s vedením firmy
• férové finanční ohodnocení + růst podle výkonu

👤 Koho hledáme

✔️ člověka, který řeší věci rychlé
✔️ někoho, kdo se chce učit a rozvíjet
✔️ někoho, kdo zvládne dynamické prostředí
✔️ komunikativního a samostatného člověka
❌ nehledáme někoho, kdo potřebuje přesné zadání každého kroku
❌ nehledáme „klasickou administrativní pozici“

💰 Odměna a podmínky

• Mzda: 37 000 až 57 000 Kč hrubého + bonusy dle výkonu
• 5 týdnů dovolené
• 13tý plát dle výkonu
• typ úvazku: HPP, full-time
• lokalita: Teplice
• občasné výjezdy do Prahy (klienti, banky, úřady)

📩 Zaujala vás tato pozice?

Pošlete nám:

• svůj životopis
• pár vět o sobě
• proč vás tato pozice zaujala
• jakou přidanou hodnotu můžete přinést